Rapports

Rapport intérimaire

Fournir un résumé des activités reliées à la subvention que vous avez réalisées et les résultats obtenus depuis le début de votre subvention ou depuis votre dernier rapport [sites multiples rapports intérimaires sont requis].
Indiquer si les activités-clés et résultats sont sur les rails. Si non, expliquer ce qui a changé, et comment vous avez réagi à ces changements.
Indiquer si vous anticipez des changements dans vos activités, calendrier, ou résultats attendus et si oui, les décrire.
Partager toute autre information que la Fondation doit savoir à propos de votre subvention, votre organisation ou les communautés que vous servez.
En référence au budget approuvé pour la subvention, fournir un budget en format rapport financier indiquant :
- Si vos dépenses de fonds sont sur les rails et si non, expliquez pourquoi.
- Si vous prévoyez dépenser les fonds restants tel que prévu ou non, demander une approbation pour réaffecter ces fonds.

Fournir un aperçu des activités subventionnaires que vous avez complétées et des résultats accomplis depuis votre dernier rapport (si vous avez besoin de plus de temps pour compléter votre activité subventionnaire, veuillez communiquer avec le directeur général).
Indiquer si le projet s’est déroulé comme prévu et si non, expliquer ce qui a changé et pourquoi.
Fournir des copies des matériaux, incluant les rapports, papiers ou autres publications.
Indiquer, ou bien nous diriger (à l’aide d’hyperliens) vers les endroits où la Fondation a été mentionnée.

Fournir des détails sur ceux qui bénéficieront du projet et pourquoi.
Fournir un résumé de la rétroaction des questionnaires-clients.
Décrire vos activités de diffusion et/ou de sensibilisation et leur niveau de succès.
Penser à partager une histoire/un témoignage décrivant l’impact de votre projet subventionné. Veuillez indiquer si le sujet de l’histoire serait d’accord pour que son expérience soit partagée publiquement.

En lien avec le budget approuvé de la subvention, des rapports financiers doivent être produits selon le format de présentation actuel du budget.
Inclure une note explicative concernant toute variance majeure et indiquer où la Fondation a approuvé la réaffectation de fonds.
Inclure toutes les sources de revenu reliées au projet de budget.
Montrer les vrais chiffres et être prêt à produire toutes les factures et reçus si requis.

Nous indiquer s’il y a quelque chose que la Fondation pourrait faire pour mieux supporter votre organisation ou vos programmes subventionnés ou projets futurs. Nous apprécions votre précieuse rétroaction.